So funktioniert es
Weniger als eine Stunde am Anfang. Danach zehn bis zwanzig Minuten im Monat.
Content Butler ist eine Redaktion, kein Werkzeug, das Sie lernen müssen. Hier der Ablauf, Schritt für Schritt — mit dem, was Sie tun, und dem, was wir tun.
1 Einrichtungsgespräch
Was Sie tun: Eine Stunde per Video. Sie erzählen von Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden, Ihren Themen — und davon, was Sie in jedem Erstgespräch sagen. Keine Vorbereitung nötig.
Was wir tun: Wir bauen daraus Ihre Markenstimme: Anrede, Begriffe, Tabus, Positionen, Beispieltexte. Sie ist die Vorlage für jeden Text, der ab jetzt entsteht. Im PRO-Tarif und im Redaktions-Service enthalten; SOLO richtet sich mit dem Onboarding-Assistenten selbst ein, der Ihre Website liest.
2 Verbinden
Was Sie tun: Sie verbinden Ihre WordPress- oder TYPO3-Website (ein kleines Plugin, fünf Minuten) und Ihr LinkedIn-Profil (ein Klick, offizielle Schnittstelle). Auf Wunsch die Google Search Console — dann sehen wir, welche Ihrer alten Beiträge gefunden werden.
Was wir tun: Wir lesen Ihren Bestand ein: jeden veröffentlichten Beitrag, mit Datum, Bild und Kategorie. Ab jetzt kennt die Redaktion Ihre Website so gut wie Sie.
3 Erstellen
Was Sie tun: Nichts, was Sie Zeit kostet. Wenn Ihnen eine Frage aus einem Kundengespräch im Kopf bleibt, geben Sie sie als Thema ein – ein Satz genügt.
Was wir tun: Wir schreiben in Ihrer Stimme – nicht in der einer Agentur und nicht im Einheitston einer KI. Grundlage ist die Markenstimme aus dem Einrichtungsgespräch: Ihre Anrede, Ihre Begriffe, Ihre Positionen, Ihre Tabus, wie locker oder seriös und wie fachlich oder einfach Sie schreiben. So entsteht zu jedem Thema ein Fachbeitrag, der klingt, als hätten Sie ihn selbst geschrieben – dazu ein Bild in Ihrer Bildsprache und die passenden LinkedIn-Fassungen.
4 Freigeben
Was Sie tun: Zwei Tage vor jedem Termin liegt ein fertiger Beitrag in Ihrem Redaktionsplan: Text, Bild, LinkedIn-Fassung. Sie lesen, ändern, geben frei — oder lehnen ab. Zehn bis zwanzig Minuten im Monat. Im Redaktions-Service übernehmen wir auch das, nach Regeln, die wir mit Ihnen vereinbaren.
Was wir tun: Wir terminieren jeden freigegebenen Beitrag auf Website und LinkedIn und veröffentlichen ihn zum geplanten Termin. Kein Beitrag erscheint ohne Ihre Freigabe.
5 Gepflegt bleiben
Was Sie tun: Einmal im Quartal sehen Sie eine Liste Ihrer alten Beiträge mit je einem Vorschlag: behalten, aktualisieren, zusammenführen, weiterleiten. Sie entscheiden je Zeile.
Was wir tun: Wir bewerten den Bestand mit echten Search-Console-Daten, führen die Entscheidungen aus — Weiterleitungen, Aktualisierungen, neue Bilder für alte Beiträge — und halten die Website als Ganzes stark, nicht nur länger.
Was Sie im Redaktionsplan sehen
- Themen — vorgeschlagen, freigegeben oder abgelehnt, mit dem Termin, an dem der Beitrag erscheint.
- Beiträge — Text, Bild und LinkedIn-Fassung nebeneinander, mit einem Knopf für Freigabe und einem für Änderungen.
- Kalender — was wann auf welchem Kanal erscheint, und was nicht erschienen ist, mit Grund.
- Bestand — die Bewertung Ihrer alten Beiträge und der Stand der Umsetzung.
- Kennzeichnung — jedes KI-Bild trägt einen sichtbaren Hinweis; Texte entstehen mit KI unter Ihrer redaktionellen Kontrolle, wie der AI Act es verlangt.
Was wir nicht tun
Wir veröffentlichen nichts ohne Sie — auch nicht im Urlaub, auch nicht ausnahmsweise. Wir erfinden keine Themen aus Suchvolumen; die Themen kommen aus Ihren Gesprächen. Wir schreiben nicht hundert Beiträge im Monat; vier bis acht sind die Dosis, bei der Google und Ihre Kunden mitgehen. Und wir versprechen keine Platzierung — wir versprechen eine gepflegte Website in Ihrer Stimme.
